闫宏斌，无党派人士，长春地质学院（现吉林大学）本科毕业，中国科学院古脊椎动物与古人类研究所研究生毕业，理学硕士，研究馆员。

1986年7月，闫宏斌开始在吉林大学博物馆工作，历任标本员、技术员、助理馆员、馆员、副馆长等职，1993年12月任吉林大学博物馆副馆长。2000年4月，他调任中国地质博物馆副馆长，2004年12月任中国地质博物馆馆长、法定代表人。

2009年1月，闫宏斌调入故宫博物院，任院长助理，随后于2010年1月任故宫博物院副院长。在故宫博物院工作期间，他主要负责宫廷部、图书馆、资料信息部（故宫博物院故宫学研究所）、科研处、对外联络处（外事办公室）、港澳台办公室、修缮技艺部（故宫博物院故宫学研究所）等的工作。

2018年2月，闫宏斌不再担任故宫博物院副院长。他的职业生涯中，曾在故宫博物院担任多个重要职务，为故宫的文化遗产保护、学术研究以及博物馆的日常运营和发展做出了贡献。他还在一些影视作品中担任制片人或总策划，如纪录片《我在故宫六百年》的监制，以及音乐儿童剧《甪端》的总策划等，进一步推动了故宫文化的传播和普及。